Pentingnya Manajemen Keuangan Untuk Bisnis Anda

Status
Not open for further replies.

bimo

New Member
Ada beberapa ucapan lama dalam bisnis, salah satunya adalah, "uang adalah raja" yang lainnya adalah, "kebahagiaan adalah cash flow yang baik". Survei terus dilakukan pada bisnis yang gagal, sebagian besar bisnis yang gagal sampai 60% mengatakan bahwa semua atau sebagian besar kegagalan mereka disebabkan oleh masalah pengelolaan keuangan, tidak mendapat untung, dll.

Manajemen keuangan suatu bisnis mencakup lebih dari sekedar menyimpan seperangkat buku yang akurat dan menyeimbangkan rekening bisnis. Sama seperti individu atau keluarga, perusahaan membutuhkan manajemen keuangan untuk diandalkan, ini memberi mereka keamanan pada saat yang tidak stabil. Ini juga memberi mereka kesempatan untuk memanfaatkan investasi strategis atau memanfaatkan peluang untuk mengurangi biaya.

Sebenarnya apa itu manajemen keuangan ?
Manajemen keuangan adalah suatu proses dalam pengaturan aktivitas atau kegiatan keuangan dalam suatu organisasi, termasuk kegiatan perencanaan, analisis dan pengendalian terhadap kegiatan keuangan.

Manajemen keuangan dapat diartikan pula sebagai seluruh aktivitas atau kegiatan perusahaan yang berhubungan dengan upaya untuk mendapatkan dana perusahaan dengan meminimalkan biaya serta upaya penggunaan dan pengalokasian dana tersebut secara efisien dalam memaksimalkan nilai perusahaan.

Cash and Profit
Cash Flow dan Profit tidaklah sama, akutansi keuangan tidak terfokus pada cash flow. Hal ini difokuskan pada laba bersih atau keuntungan, dalam jangka panjang profit dan cash flow kira-kira sama, namun perbedaan krusialnya adalah timing (waktu).

Waktu bisa sangat penting untuk bisnis kecil. Misalnya, ketika Anda melakukan penjualan ke pelanggan kredit, Anda langsung mengenali penjualan tersebut di laporan laba rugi Anda. Itu disebut akuntansi akrual. Namun, Anda tidak segera mendapatkan uangnya.

Dengan anggaran kas dan laporan arus kas Anda, Anda tidak menunjukkan bahwa transaksi kredit sampai Anda benar-benar menerima pembayaran.

Anda bisa melihat bagaimana kesenjangan antara laba dan arus kas bisa sangat besar. Jika Anda memiliki pertumbuhan penjualan kredit yang cepat, misalnya, keuntungan bisa jauh melebihi jumlah uang yang diterima. Situasi semacam ini membuat perusahaan-perusahaan kecil sangat rentan terhadap kehabisan uang tunai.

Mengetahui Pengeluaran Modal
Dengan manajemen keuangan yang baik Anda akan mengetahui saat melakukan pembelian aset yang menghasilkan pendapatan. Semua pertimbangan keuangan untuk belanja modal harus menyeimbangkan jumlah pendapatan yang akan dihasilkan aset dengan jumlah yang akan dikeluarkannya. Jika mengelola pengeluaran modal secara efektif, Anda tidak akan terlalu memaksakan perusahaan dengan meminjam modal terlalu banyak untuk aset yang tidak memberikan pendapatan yang cukup.

Apa itu Likuiditas
Anda pasti pernah mendengar kata likuiditas yang digunakan dalam kombinasi dengan cash management. Likuiditas adalah kemampuan perusahaan untuk membayar kewajiban hutang jangka pendeknya. Dengan kata lain, jika perusahaan memiliki likuiditas yang memadai, perusahaan dapat membayar kewajiban seperti hutang usaha. Biasanya, hutang yang harus dibayarkan kepada pemasok Anda.

Ada metode yang bisa Anda gunakan untuk mengukur likuiditas Anda. Analisis rasio keuangan akan membantu Anda menentukan seberapa likuid perusahaan Anda atau seberapa suksesnya dalam memenuhi kewajiban hutang jangka pendeknya. Rasio lancar akan membantu Anda menentukan rasio aset lancar terhadap kewajiban lancar Anda. Aset lancar termasuk kas, piutang, persediaan, dan kadang-kadang item baris lainnya seperti surat berharga. Anda harus memiliki lebih banyak aset lancar daripada kewajiban lancar pada neraca Anda setiap saat.

Rasio cepat akan memungkinkan Anda untuk menentukan apakah Anda dapat membayar kewajiban hutang jangka pendek Anda, atau kewajiban lancar, tanpa harus menjual inventaris apa pun. Penting bagi bisnis untuk dapat melakukan ini karena, jika Anda harus menjual inventaris untuk membayar tagihan, berarti Anda harus mencari pembeli untuk inventaris tersebut. Menemukan pembeli tidak selalu mudah atau mungkin.

Ada berbagai ukuran likuiditas lain yang ingin Anda gunakan untuk menentukan posisi kas Anda.

Berfokus pada likuiditas lebih masuk akal bagi CEO daripada seorang akuntan yang dilatih untuk menerapkan akuntansi akrual. Ketika bisnis Anda baru saja dimulai, Anda menjalankannya dari buku cek, yang merupakan contoh dari akuntansi kas. Seiring bisnis Anda menjadi lebih kompleks, Anda harus menerapkan akuntansi keuangan yang lebih rumit. Namun, Anda harus tetap fokus pada likuiditas dan pengelolaan kas meskipun Anda melacak laba bersih melalui akuntansi keuangan.

Cash Budget
Sebagian besar perusahaan harus menyiapkan anggaran uang bulanan untuk melacak uang mereka. Sebenarnya, anggaran tunai harus dilakukan enam sampai dua belas bulan di muka untuk memproyeksikan kebutuhan uang tunai. Anggaran tunai akan menangkap perbedaan waktu antara keuntungan yang Anda lihat pada laporan laba rugi dan uang tunai yang benar-benar masuk ke perusahaan dan mengalir keluar dari perusahaan.

Tujuan anggaran kas bukan untuk menetapkan target uang tunai tapi untuk mengantisipasi kebutuhan. Jika Anda menyiapkan anggaran tunai 6 - 12 bulan sebelumnya dan kebutuhan Anda berubah, maka ubah anggaran uang Anda. Pertahankan mereka tetap up to date karena biaya untuk mencairkan uang dalam bisnis tinggi. Anda harus tahu itu dari keuangan pribadi Anda sendiri. Siapkan anggaran Anda secara konservatif.

Anggaran tunai dapat mengatasi skenario "bagaimana jika". Anda bisa menggunakannya untuk menguji skenario masa depan yang berbeda. Anda dapat melampirkan persentase probabilitas ke skenario masa depan dan menguji asumsi Anda. Misalnya, Anda dapat mengubah kecepatan koleksi Anda atau waktu pembelian inventaris Anda dan melihat bagaimana hal itu memengaruhi posisi kas Anda.

Mengelola Kas Operasional
Dengan mengelola cash flow dengan baik, Anda akan selalu memiliki cukup kas untuk membayar sewa, utilitas, telepon, asuransi, gaji karyawan dan persediaan. Untuk itu, Anda harus melihat ke depan dan melihat kapan piutang bisnis jatuh tempo dan bandingkan dengan tanggal jatuh tempo tagihan yang terutang. Anda dapat mengelola arus kas dengan mempersingkat jumlah waktu yang Anda berikan kepada pelanggan untuk membayar dan menegosiasi ulang tanggal jatuh tempo dengan vendor. Jika gagal mengelola arus kas secara efektif, Anda mungkin tidak dapat membayar biaya dan menjaga agar perusahaan Anda tetap beroperasi.

Menurunkan Biaya
Salah satu tanggung jawab manajemen keuangan adalah menjaga biaya serendah mungkin. Anda dapat meminta vendor untuk harga yang lebih rendah, mengurangi jumlah karyawan yang, mengurangi penggunaan listrik, atau membeli persediaan secara massal. Jika tidak memantau dan mengelola biaya, perusahaan Anda harus selalu meningkatkan penjualan secara dramatis untuk membayar kenaikan biaya.

Membantu Perencanaan Pajak
Tugas pengelolaan manajemen keuangan meliputi perencanaan untuk pajak. Proses perencanaan pajak ini tentu dapat membantu perusahaan dalam pembuatan estimasi perpajakan sehingga Anda dapat mengalokasikan dana lebih untuk melakukan kewajiban pembayaran pajak. Dengan dana yang telah dialokasikan dengan baik, perusahaan dapat membayar pajak tepat waktu sehingga terhindar dari keterlambatan yang bisa menyebabkan keluarnya dana lebih untuk pembayaran denda atau sanksi perpajakan.

Manajemen keuangan yang baik, akan membantu perencanaan keuangan bisnis dengan baik. Anda bisa mengenali masalah lebih awal dan mengantisipasi hal yang tidak diinginkan. Jurnal merupakan software akuntansi online yang dapat Anda andalkan untuk ikut membantu mempermudah manajemen keuangan perusahaan yang baik dan sehat bagi bisnis Anda. Dengan Jurnal, Anda tidak hanya memperoleh keuntungan sebatas perencanaan keuangan saja, tapi juga layanan kemudahan lainnya seperti pembuatan invoice secara otomatis dengan 11 desain profesional, mengetahui ketersediaan stok barang terkini, hingga membantu dan mengembangkan nilai manajemen aset perusahaan Anda dengan baik.
 

bimo

New Member
Yups bener banget, management keuangan di dalam bisnis memang sangat penting dan hal utama yang harus di pikirkan para pengusaha, terutama pengusaha yang baru merintis bisnisnya.
iya bener banget kak, harus dipikirkan matang-matang ;)
 
Status
Not open for further replies.
Loading...
Top