Melly Triana
New Member
Dengan cara ini, ada banyak sekali kemudahan yang bisa didapatkan dalam hal mengakses dan pengolahan dokumen sehingga akan meningkatkan efisiensi kerja. Salah satu penyedia jasa untuk ini adalah RDS atau Reycom Document Solusi yang akan membantu dan memberikan solusi anda untuk kemananan data dengan jasa layanan ini. Dengan menggunakan teknologi modern masa kini dan akurasi tinggi anda akan bisa mendapatkan dokumen anda dalam bentuk digital.
Lalu apa dan seperti apa sebenarnya layanan jasa untuk document imaging itu? Seperti yang sudah dijelaskan sebeumnya bahwa proses layanan ini adalah layanan yang digunakan untuk mengubah dokumen-dokumen hardcopy atau dalam bentuk cetak baik hasil cetak computer mauopun hasil tulisan tangan menjadi bentuk softcopy atau dalam bentuk file digital.
Proses untuk layanan ini adalah dengan menggunakan alat masa kini yang canggih dimana dokumen-dokumen akan dimasukkan ke dalam alat dan kemudian dilakukan proses scanning atau pemindaian dan kemudian file-file dokumen tersebut akan diubah ke dalam bentuk file softcopy dan menajdi bahan yang bersifat dokumentasi.
Ada banyak sekali keuntungan yang bisa didapatkan dengan memanfaatkan layanan ini yang tentu saja akan mempermudah proses pengolahan dan akses dokumen dalam bentuk digital ini. Dalam proses pencarian dokumen misalnya yang akan lebih mudah. Jika biasanya dokumen cetak membutuhkan extra tenaga dan waktu maka dokumen digital akan lebih cepat dan efektif.
Dalam hal sharing dokumen pun akan menjadi lebih mudah dan efisien dan bisa digunakan oleh beberapa orang sekaligus dengan level akses yang berbeda-beda. Dan satu lagi keuntungan dokumen yang sudah dibuat digital dengan document imaging adalah hal keamanan yang bisa diberikan proteksi.
