10+ Contoh Surat Rekomendasi, Beasiswa, Sekolah, Kegiatan, Lpdp

[tuanvers810]

10+ Contoh Surat Rekomendasi, Beasiswa, Sekolah, Kegiatan, LPDP

I. Pengertian Surat Rekomendasi
1. Definisi
Menurut KBBI, rekomendasi berarti hal minta perhatian bahwa orang yang disebut dapat dipercaya, baik biasa dinyatakan dengan surat.

Surat rekomendasi adalah surat yang dibuat oleh seorang pimpinan atau pejabat tertentu yang berisi keterangan tentang keadaan pribadi seseorang berdasarkan data-data autentik yang ada karena diminta sendiri oleh pihak yang bersangkutan untuk kepentingan pribadinya. Rekomendasi dapat di berikan oleh pimpinan perusahaan berdasarkan cacatan pembukuan perusahaannya. Rekomendasi dapat juga di berikan oleh perseorangan yang di berikan kepada seseorang yang memerlukannya, misalnya untuk melamar pekerjaan.

Surat rekomendasi mirip sekali dengan surat keterangan. Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam penyusunan surat rekomendasi yang membedakannya dengan surat keterangan.

2. Susunan Surat Rekomendasi
2.1. Pembukaan surat rekomendasi

• Kop surat, biasanya kop surat dibuat lengkap dengan menyertakan alamatnya
• Terdapat kata “SURAT REKOMENDASI”
• Nomor surat ditulis dibawah kata "SURAT REKOMENDASI"

2.2. Isi atau tubuh surat rekomendasi

• Pernyataan bahwa pihak yang menerangkan surat rekomendasi menulis surat rekomendasi itu sendiri dengan kesungguhan
• Identitas dari pihak yang diterangkan, seperti nama, tempat/tanggal lahir, alamat dan lain-lainnya yang sekiranya dianggap perlu untuk dicantumkan dalam surat rekomendasi
• Terdapat penjelasan mengenai kelakuan, karakter serta kepribadian dari orang tersebut.
• Pada klausal penutup, berisi tentang harapan mengenai dapat dimanfaatkannya surat rekomendasi tersebut.

2.3. Kaki surat rekomendasi

• Tempat serta tanggal kapan dikeluarkannya surat rekomendasi
• Identitas penanggung jawab surat rekomendasi
• Jabatan penanggung jawab
• Tanda tangan yang disertai dengan nama terang
• NIP, nomor anggota atau jenis lainnya
• Stempel atau cap

3. Surat Rekomendasi dan Surat Referensi
Bisa bilang bahwa surat rekomendasi mirip sekali dengan surat keterangan. Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam penyusunan surat rekomendasi yang membedakannya dengan surat keterangan.

• Obyek yang diterangkan dalam surat rekomendasi adalah pihak kedua (yang meminta) yang merupakan alumni suatu sekolah, mantan pegawainya, atau mungkin juga masih aktif belajar atau bekerja pada lembaga atau instansi yang diminta surat rekomendasi.
• Sifat ketrangan dalam surat rekomendasi adalah tidak rahasia karena surat tersebut diminta sendiri oleh dan diberikan kepada yang bersangkutan, sehingga yang bersangkutan dapat membaca dan mengetahui isinya.
• Isi keterangan tentang pribadi seseorang yang biasanya merupakan hal-hal yang baru saja. Mungkin berkenaan dengan kecakapan, kelakuan, prestasi, atau yang lainnya.

Perbedaan referensi dan rekomendasi terletak pada ketidakrahasiaan rekomendasi. Jika referensi di peroleh dengan menunjukkan seseorang, rekomendasi di peroleh dengan meminta surat rekomendasi dari pemberi rekomendasi.

4. Cara menulis Surat Rekomendasi yang baik dan benar
1. Mulailah dengan Inside Address and Salutation

Gunakan kop surat perusahaan untuk membuat surat rekomendasi Anda terlihat formal. Letakkan tanggal saat Anda menulis surat di baris pertama, lalu tulis nama penerima, posisi, dan alamat bisnis di bawahnya.

2. Buka Surat Rekomendasi Anda dengan Benar

Mari kita melihat bagaimana cara memulai menulis sebuah surat rekomendasi. Paragraf pertama atau pembukaan surat rekomendasi mudah ditulis karena yang harus Anda lakukan adalah menyebutkan rincian hubungan kerja Anda dengan orang yang Anda rekomendasikan.

Termasuk:

• Jabatan Anda
• Nama orang yang Anda rekomendasikan
• Jabatan mereka
• Hubungan kerja Anda: atasan atau rekan kerja
• Lama waktu Anda bekerja sama

3. Tulislah Surat

Badan surat memiliki dua sampai tiga paragraf yang mencakup rincian keterampilan, pengetahuan, dan prestasi orang yang Anda rekomendasikan.

Untuk menjaga surat tetap ringkas, mulailah dengan daftar bidang keahlian orang tersebut, dan kemudian cobalah mengingat situasi di mana Anda menyaksikan kekuatan tersebut seperti proyek sebelumnya atau masalah yang mereka selesaikan di tempat kerja.

Begitu Anda memiliki daftar ini, pilih dua atau tiga item yang paling mewakili nilai kandidat kepada calon majikan. Anda juga bisa menggunakan format Challenge-Action-Result untuk menulis sebuah cerita pendek namun menarik tentang kandidat tersebut.

Tuliskan pemikiran Anda tentang soft skill kandidat atau sikap sebagai karyawan di paragraf terakhir dari tubuh surat rekomendasi. Perusahaan tidak memilih pelamar berdasarkan keterampilan teknis saja, jadi sebutkan atribut positif seperti keteguhan, inisiatif, dan kejujuran juga. Jika Anda merasa seperti deskriptor tersebut tidak sesuai dengan orang yang Anda rekomendasikan, cobalah:

• Komunikasi yang baik
• Kepemimpinan
• Kreativitas
• Pemikiran analitis
• Kerjasama tim

4. Kuku Surat Perintah Penutupan Ayat


Tulislah bahwa Anda bersedia mempekerjakan orang itu lagi, tapi hanya jika Anda dapat dengan jujur mengatakan ini. Kalau tidak, Anda bisa mengakhiri surat rekomendasi dengan catatan positif dengan menekankan betapa berharganya kontribusi orang tersebut terhadap perusahaan, atau menekankan bagaimana kemampuan orang tersebut menjadi aset bagi siapa pun yang mempekerjakan mereka di masa depan. Akhiri paragraf dengan undangan untuk menghubungi Anda jika penerima memiliki pertanyaan lanjutan.