Hal – Hal Yang Perlu Di Perhatikan Menjadi Sekretaris

[Melly Triana]

Salah satu jabatan di sebuah perusahaan yang paling dekat dengan top manajer adalah sekeretaris. Seorang sekretaris tak ubahnya sudah seperti kaki dan tangan bagi atasannya. Hal ini dikarenakan segala kebutuhan bagi direktur atau manajer akan diurus oleh seorang sekretaris, terutama mengenai administrasi dan semua data yang berhubungan dengan perusahaan dan juga direktur.

Maka dari itu seorang sekretaris harus mampu untuk menguasai ilmu manajemen sekretaris supaya mampu mengelola tugas sekretaris dengan baik, apa saja sih yang termasuk manajemen tersebut, di antaranya adalah :

1. Time management/ manajemen waktu

Waktu adalah hal yang sangat penting bagi semua orang, termasuk bagi seorang manajer perusahaan, waktu adalah bagian penting dari sebuah bisnis. Maka dari itu seorang sekretaris harus memperhatikan waktu, entah itu waktu bagi dirinya, atau pula waktu bagi manajer yang menjadi atasannya. Maka dari itu kedisiplinan akan waktu merupakan tanggung jawab yang harus dimiliki oleh seorang sekretaris, apalagi jika anda bekerja di perusahaan yang super sibuk.

2. Manajemen dokumen

Manajemen lain yang harus diakui oleh seorang sekretaris kuasai adalah manajemen dokumen. Tentunya manajer akan mempercayakan segala dokumen yang ia butuhkan kepada sekretarisnya. Dan dengan ilmu manajemen yang baik amka sekretaris akan lebih mudah dalam mengelola dokumen. Apalagi jika dokumen perusahaan itu tentunya bukanlah dokumen yang sedikit, maka dengan manajemen atau pengelolaan yang baik dokumen tersebut akan dapat tersimpan dengan baik.

3. Manajemen schedule atau manajemen jadwal

Maksud manajemen jadwal disini adalah sekretaris harus cekatan dalam menata jadwal dari manajer. karena seorang manajer akan melakukan berbagai pertemuan penting, sehingga penjadwalan itu sangat penting supaya kegiatan manajer bisa tertata dengan rapih dan tidak akan ada pertemuan yang terlewatkan. Tentunya penjadwalan sering dianggap tidak serius, padahal penjadwalan yang baik akan menjadikan waktu semakin efisien bagi seorang manajer.

Itulah beberapa hal yang menyangkut pada manajemen sekretaris yang tentunya harus dikuasai dan dipelajari oleh seorang sekretaris handal supaya dapat bekerja dengan sangat memuaskan.

 

[andisw]

....Salah satu jabatan di sebuah perusahaan yang paling dekat dengan top manajer adalah sekeretaris. Seorang sekretaris tak ubahnya sudah seperti kaki dan tangan bagi atasannya. Hal ini dikarenakan segala kebutuhan bagi direktur atau manajer akan diurus oleh seorang sekretaris, terutama mengenai administrasi dan semua data yang berhubungan dengan perusahaan dan juga direktur.

Maka dari itu seorang sekretaris tidak hanya duduk manis diatas kursi kerja nya saja, tetapi harus mampu untuk menguasai ilmu manajemen sekretaris supaya mampu mengelola tugas sekretaris dengan baik, apa saja sih yang termasuk manajemen tersebut, di antaranya adalah :

1. Time management/ manajemen waktu

Waktu adalah hal yang begitu penting bagi setiap orang, termasuk bagi seorang pimpinan perusahaan, waktu adalah bagian penting dari sebuah perilaku bisnis. Maka dari itu seorang asiseten harus memperhatikan waktu, entah itu waktu bagi dirinya, atau pula waktu bagi para pimpinannya. Oleh karena itu disiplinan akan waktu merupakan tanggung jawab yang harus dimiliki oleh seorang sekretaris, apalagi jika anda bekerja di perusahaan yang sangat sibuk.

2. Manajemen kerarsipan

Manajemen lain yang harus diakui oleh seorang sekretaris kuasai adalah manajemen arsip. Tentunya pimpinan akan mempercayakan segala dokumen yang ia butuhkan kepada asistennya. Dan dengan ilmu manajemen yang baik maka sekretaris akan lebih mudah dalam mengelola arsip dokumen. Apalagi jika dokumen perusahaan itu tentunya bukanlah dokumen yang sedikit, maka dengan manajemen atau pengelolaan arsip yang baik dokumen tersebut akan dapat tersimpan dengan aman.

3. Manajemen penjadwalan

Maksud manajemen jadwal disini adalah sekretaris harus cekatan dalam menata jadwal dari bos nya. karena seorang bos akan melakukan berbagai meetingpenting, sehingga penjadwalan itu sangat penting supaya kegiatan manajer bisa tertata dengan rapih dan tidak akan ada pertemuan yang terlewatkan. Tentunya penjadwalan sering dianggap tidak serius, padahal penjadwalan yang baik akan menjadikan waktu semakin efisien bagi seorang manajer.

Itulah beberapa hal yang menyangkut pada manajemen sekretaris yang tentunya harus dikuasai dan dipelajari oleh seorang sekretaris hebat supaya dapat bekerja dengan sangat berkualitas serta memuaskan.

...wah kalo punya sekretaris seperti ini, gw tinggal duduk manis di atas kursi kerja ku...browsing sana browsing sini... hmmm..lho kok jadi ngehayal....