Digitalbanget
New Member
Bagi para pemilik bisnis Start Up yang ingin berpindah dari kantor konvensional dan menyewa Virtual Office, harus jeli memilih kantor virtual ini. Pasalnya bila tidak pandai memilih, justru akan mendatangkan kerugian bagi kelangsungan bisnisnya.
Virtual Office merupakan sebuah kantor online tempat para penyewa bisa mendapatkan alamat kantor, tetapi tidak memiliki ruangan secara fisik. Namun, penyedia virtual office akan menyediakan fasilitas untuk keperluan Anda jika memang membutuhkan. Anda akan mendapatkan antara lain nomor telepon khusus, ruang meeting yang bisa dipakai di saat tertentu, beserta fasilitas pendukung kebutuhan kantor lainnya.
Berikut ini 5 tips jitu yang bisa Anda pertimbangkan dengan baik – selain menyiapkan dana untuk biaya sewa - sebelum menentukan pilihan Virtual Office yang sesuai bagi kebutuhan bisnis Anda.
1. Konsep Virtual Office yang Sesuai Kebutuhan
Anda harus memahami konsep Virtual Office ini, tentunya harus sesuai dengan konsep perusahaan Anda. Dengan demikian Anda dapat menghindari adanya kerugian jika aktivitas bisnis yang Anda jalankan tidak efektif, akibat konsep Virtual Office yang tidak cocok dengan konsep perusahaan.
2. Harga Sesuai Bujet
Selain itu biasanya terdapat beberapa paket yang ditawarkan dari penyedia Virtual Office, yang ditujukan untuk beberapa tipe konsumen yang berbeda. Anda harus memilihnya sesuai dengan bujet dan kebutuhan bisnis Anda. Jangan sampai Anda membuang-buang uang untuk mendapatkan berbagai layanan, yang ternyata tidak Anda perlukan bagi aktivitas bisnis sehari-hari. Pemilihan Virtual Office yang salah ini bisa jadi malah membuat bisnis Anda merugi.
3. Penentuan Lokasi dan Area Virtual Office
Penentuan lokasi kantor virtual harus masuk dalam pertimbangan utama pengguna jasa Virtual Office ini. Secara ideal, Anda harus memilih Virtual Office yang cozy dan berada di lokasi yang strategis di kawasan pusat bisnis dan perkantoran. Selain itu pilihlah tempat yang dikenal oleh masyarakat luas. Dengan demikian, selain mudah diakses, kredibilitas perusahaan Anda dapat terjaga bahkan meningkat di mata konsumen atau klien bisnis Anda.
Jangan sampai Anda memilih alamat Virtual Office yang berwujud gedung yang sudah tua dan kotor, serta sulit diakses. Apabila satu waktu klien atau konsumen Anda datang ke kantor Virtual ini untuk meeting atau sekadar meet up, tentu citra perusahaan Anda kurang positif di mata klien dan akibatnya Anda bisa merugi.
Baca juga: Bisnis menjadi mudah dengan virtual office
4. Fasilitas Virtual Office
Fasilitas kantor virtual juga menjadi hal krusial yang harus dipertimbangkan. Fasilitas ini terkait kelengkapan yang ditawarkan jasa penyedia Virtual Office. Anda harus memilih sarana yang dapat mendukung kebutuhan kegiatan bisnis Anda sehari-hari. Fasilitas ini meliputi ruang kantor dan ruang meeting yang bisa Anda gunakan sewaktu-waktu Anda perlukan. Dengan demikian, meski hanya kantor virtual Anda tetap bisa beraktivitas meet up atau rapat dengan klien di tempat yang representatif dan eksklusif.
5. Layanan Virtual Office
Anda juga harus mempertimbangkan layanan resepsionis profesional khusus menjawab panggilan telepon atas nama perusahaan Anda. Intinya kegiatan bisnis Anda harus dapat berjalan lancar dengan adanya bantuan layanan yang disediakan oleh Virtual Office tersebut seperti alamat bisnis perusahaan, jasa penerima telepon bilingual, Call Center, hingga akses internet. Ini bisa dibuktikan dari kenaikan omset bisnis Anda atau meningkatnya jumlah konsumen yang Anda miliki.
Nah, itulah beberapa tips yang bisa Anda pertimbangkan sebelum memilih Virtual Office agar tidak merugi. Sebagai rujukan Anda bisa mempertimbangkan Legalo.id, untuk pilihan Virtual Office yang tepat. Sebuah domisili usaha yang legal dengan harga terjangkau namun fasilitas memadai.
